如何在展會上增強準客戶的購買欲望在一次參展活動中,上的展出只是企業經營,營銷工作的開始,在展出之后,往往有更多的工作需要做,這些工作對于參展而言,可以稱作“后續工作”。 展(zhan)(zhan)(zhan)覽后(hou)(hou)續工作(zuo)的(de)(de)(de)主(zhu)要(yao)(yao)內容是(shi)(shi)鞏固,發展(zhan)(zhan)(zhan)客戶(hu)關(guan)系(xi),推銷產品和(he)(he)服務(wu),洽談貿(mao)易(yi),簽訂成交合同。如果說,展(zhan)(zhan)(zhan)覽相(xiang)當(dang)于(yu)”播種(zhong)”,建立(li)新的(de)(de)(de)客戶(hu)關(guan)系(xi),那么后(hou)(hou)續工作(zuo)則(ze)相(xiang)當(dang)于(yu)”耕耘”和(he)(he)”收獲”,是(shi)(shi)將新的(de)(de)(de)關(guan)系(xi)發展(zhan)(zhan)(zhan)成為實際的(de)(de)(de)客戶(hu)關(guan)系(xi)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)環節(jie)。展(zhan)(zhan)(zhan)覽會一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)閉幕,就應抓緊時間(jian)向(xiang)(xiang)提供幫助(zhu)(zhu)的(de)(de)(de)單位(wei)和(he)(he)人(ren)(ren)員(yuan)致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)。最好(hao)是(shi)(shi)展(zhan)(zhan)(zhan)臺經(jing)理親(qin)自致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)。對(dui)(dui)于(yu)最重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)人(ren)(ren),可以(yi)登門致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)甚至通過宴(yan)請表(biao)示謝(xie)(xie)意其次可以(yi)打電話致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)。如果沒(mei)有(you)時間(jian)親(qin)自向(xiang)(xiang)每一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個有(you)關(guan)人(ren)(ren)員(yuan)和(he)(he)單位(wei)致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie),至少要(yao)(yao)向(xiang)(xiang)主(zhu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)和(he)(he)單位(wei)致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie),并(bing)盡快給不(bu)能親(qin)自致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)和(he)(he)單位(wei)發函致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)。致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)與付款(kuan)的(de)(de)(de)道理一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)樣,接受貨物和(he)(he)服務(wu)需要(yao)(yao)付款(kuan),接受幫助(zhu)(zhu)和(he)(he)支持需要(yao)(yao)致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie),即使不(bu)準備再(zai)次參(can)(can)展(zhan)(zhan)(zhan),也(ye)要(yao)(yao)對(dui)(dui)給予幫助(zhu)(zhu)和(he)(he)支持的(de)(de)(de)人(ren)(ren)表(biao)示感(gan)謝(xie)(xie)。 致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)應作(zuo)為展(zhan)(zhan)(zhan)后(hou)(hou)例行工作(zuo)之一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。致(zhi)(zhi)謝(xie)(xie)不(bu)僅是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)種(zhong)禮節(jie),而且對(dui)(dui)建立(li)良好(hao)的(de)(de)(de)關(guan)系(xi)有(you)促進作(zuo)用。如果在感(gan)謝(xie)(xie)信上(shang)就接待時一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)些問題發揮一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)下,感(gan)謝(xie)(xie)效果會更(geng)好(hao),因為這已不(bu)是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)般(ban)交流,而是(shi)(shi)比(bi)較(jiao)近,比(bi)較(jiao)深的(de)(de)(de)交流方式,能表(biao)現出對(dui)(dui)參(can)(can)觀者的(de)(de)(de)重(zhong)視。
對參(can)觀展(zhan)臺(tai)的客戶,不論是現有客戶還是潛(qian)在(zai)客戶,都發函致謝(xie),感謝(xie)客戶參(can)觀展(zhan)臺(tai)。這是一項比較(jiao)大的工作,可以(yi)在(zai)展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)未結束之前就開始做(zuo)。如果(guo)展(zhan)出(chu)效果(guo)好,可以(yi)舉行記者招待(dai)會(hui)(hui)或發新聞,將有關(guan)情(qing)況提供(gong)給展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)和新聞界(jie),進一步(bu)擴大展(zhan)出(chu)影響。在(zai)正常(chang)情(qing)況下,也應將展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)上的相關(guan)新聞稿,提供(gong)給媒體。 很多參(can)展企業不重視(shi)展覽會后的(de)宣傳(chuan),而重視(shi)展前宣傳(chuan),其實,展覽之后的(de)宣傳(chuan)可(ke)以獲得比較突出的(de)宣傳(chuan)效果,加(jia)強參(can)觀者的(de)印象(xiang).確(que)立(li)貿易關系。 在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽會閉(bi)幕之后(hou)和(he)離開(kai)展(zhan)(zhan)出(chu)(chu)地(di)之前(qian)(qian),可(ke)以抓緊時(shi)間訪問展(zhan)(zhan)出(chu)(chu)地(di)的(de)關鍵新客戶(hu)。每個(ge)買(mai)主在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)覽會上都會與(yu)許多參(can)展(zhan)(zhan)企業建立(li)聯系,但是只(zhi)會與(yu)少數(shu)企業建立(li)實際(ji)的(de)貿易(yi)關系。這一(yi)方(fang)面依(yi)(yi)賴(lai)于產品,價(jia)格等(deng)條件,另一(yi)方(fang)面依(yi)(yi)賴(lai)于工作(zuo)效率和(he)質量(liang),要搶在(zai)(zai)競爭對(dui)手之前(qian)(qian)鞏固(gu)與(yu)新客戶(hu)的(de)關系,誰(shui)的(de)工作(zuo)做的(de)好,誰(shui)就可(ke)以爭取到新客戶(hu)。對(dui)于接近(jin)談(tan)成的(de)項(xiang)目,也要抓緊繼續洽(qia)談(tan),爭取離開(kai)展(zhan)(zhan)出(chu)(chu)地(di)之前(qian)(qian)簽約,否則,未談(tan)完(wan)的(de)項(xiang)目隨時(shi)可(ke)能(neng)變(bian)(bian)卦。畢竟,市(shi)場充滿變(bian)(bian)數(shu),時(shi)機(ji)不等(deng)人。準備下一(yi)屆展(zhan)(zhan)出(chu)(chu), 展(zhan)(zhan)出(chu)(chu)效果(guo)好,參(can)展(zhan)(zhan)企業可(ke)能(neng)希望繼續參(can)展(zhan)(zhan),如果(guo)這樣,可(ke)以與(yu)展(zhan)(zhan)覽會組(zu)織(zhi)者初步接觸,商(shang)洽(qia),早提出(chu)(chu)申請有(you)一(yi)些(xie)優(you)勢展(zhan)(zhan)覽會組(zu)織(zhi)者更(geng)容易(yi)熟悉(xi)參(can)展(zhan)(zhan)企業,參(can)展(zhan)(zhan)企業有(you)機(ji)會優(you)先(xian)挑選(xuan)場地(di)位置,組(zu)織(zhi)者可(ke)能(neng)在(zai)(zai)其新聞稿中(zhong)提及最(zui)先(xian)申請的(de)公司(si),這也是公司(si)擴大影響的(de)機(ji)會。 在市場經濟(ji)環境下,客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)是(shi)(shi)公司(si)(si)生(sheng)存發(fa)展(zhan)的(de)(de)重(zhong)要(yao)因素(su),其一般分為兩類:現有(you)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)和(he)潛(qian)在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)。在信息發(fa)達(da)的(de)(de)市場,搜(sou)集編(bian)制所(suo)有(you)的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)名單(dan)并不是(shi)(shi)一件難事(shi),而且,營銷工作做的(de)(de)好的(de)(de)公司(si)(si)多有(you)完整(zheng)的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)名單(dan)。所(suo)有(you)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)都應(ying)當是(shi)(shi)公司(si)(si)爭(zheng)取建(jian)立關系(xi)(xi)的(de)(de)對象(xiang)。現有(you)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)是(shi)(shi)有(you)實際(ji)貿易(yi)關系(xi)(xi)的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu),要(yao)保持,鞏(gong)固,發(fa)展(zhan)與這(zhe)些客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)關系(xi)(xi),展(zhan)覽工作也多負有(you)這(zhe)一任(ren)務(wu)。同時,現有(you)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)也有(you)被(bei)競爭(zheng)對手挖(wa)走的(de)(de)可能。潛(qian)在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)是(shi)(shi)還沒有(you)貿易(yi)關系(xi)(xi),但是(shi)(shi)通過努(nu)力(li)有(you)可能成為客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)公司(si)(si)或(huo)機(ji)構。接觸(chu)潛(qian)在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu),發(fa)展(zhan)和(he)潛(qian)在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)(hu)的(de)(de)關系(xi)(xi)是(shi)(shi)展(zhan)覽會工作和(he)展(zhan)覽后(hou)續(xu)工作的(de)(de)重(zhong)要(yao)和(he)主要(yao)任(ren)務(wu)。 通過展覽會期間(jian)的(de)接(jie)觸,以及展覽會之后(hou)的(de)后(hou)續鞏固和(he)發展工作(zuo),一些潛在客(ke)(ke)戶能成為實際(ji)客(ke)(ke)戶,但與此(ci)同時,也有(you)可能失(shi)去一些現有(you)客(ke)(ke)戶。公(gong)司客(ke)(ke)戶的(de)名(ming)單(dan)可能會有(you)所(suo)變化(hua),因(yin)此(ci),要編制,調(diao)整,更(geng)新客(ke)(ke)戶名(ming)單(dan),并根據名(ming)單(dan)的(de)變化(hua)分析,發現和(he)調(diao)整對(dui)客(ke)(ke)戶工作(zuo)的(de)方向(xiang)和(he)投(tou)入(ru),調(diao)整宣傳,廣告,公(gong)關,展覽工作(zuo)的(de)重點和(he)方式(shi)。 發展客(ke)戶關系(xi): 貿易展(zhan)覽(lan)的(de)(de)重要任務是(shi)(shi)發(fa)展(zhan)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)關系,包括鞏固現有客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)關系和發(fa)展(zhan)潛在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)關系,尤其是(shi)(shi)后(hou)者。潛在客(ke)(ke)戶(hu)(hu)往(wang)往(wang)意味著公司的(de)(de)未來發(fa)展(zhan)希(xi)望,但是(shi)(shi)由(you)于展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)時間短(duan),客(ke)(ke)戶(hu)(hu)多,展(zhan)覽(lan)接待工作(zuo)大多是(shi)(shi)盡可能(neng)多地接觸和認識客(ke)(ke)戶(hu)(hu),展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)期(qi)間的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)工作(zuo)應重數量,而(er)展(zhan)覽(lan)會(hui)(hui)之后(hou)的(de)(de)客(ke)(ke)戶(hu)(hu)工作(zuo)則應重質量,既(ji)要加深(shen)與客(ke)(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)相互了解(jie),建(jian)立相互信任關系,將認識關系發(fa)展(zhan)成(cheng)伙伴關系和買賣(mai)關系。 促(cu)進貿易成(cheng)交: 推(tui)銷(xiao)產(chan)(chan)品(pin)和(he)服(fu)務,洽談(tan)簽訂合同是展(zhan)覽(lan)的(de)最終(zhong)目的(de)。在展(zhan)覽(lan)會期(qi)(qi)間(jian),向現有客戶推(tui)銷(xiao)老產(chan)(chan)品(pin)和(he)服(fu)務可(ke)(ke)以比較迅速,可(ke)(ke)能在展(zhan)覽(lan)會期(qi)(qi)間(jian)簽約。但是,向現有客戶推(tui)銷(xiao)新產(chan)(chan)品(pin)和(he)服(fu)務,向潛(qian)在客戶推(tui)銷(xiao)任(ren)何產(chan)(chan)品(pin)和(he)服(fu)務,并進(jin)行貿易洽談(tan)都可(ke)(ke)能比較費時,可(ke)(ke)能需要在展(zhan)覽(lan)會之后繼續努力。 展覽(lan)后(hou)續(xu)工(gong)作的(de)主要內容之一是(shi)將(jiang)已(yi)開始的(de)貿易談判續(xu)下去(qu)并爭(zheng)(zheng)取簽約成交(jiao),或者向已(yi)顯示(shi)出購買興趣(qu)的(de)客戶繼續(xu)做工(gong)作,引導其購買意向,并爭(zheng)(zheng)取洽(qia)談成交(jiao)。 展覽(lan)后(hou)續(xu)工(gong)作的(de)注(zhu)意事項。 時效性(xing) : 美國(guo)的(de)(de)兩項(xiang)調查表示,如果(guo)在展(zhan)(zhan)覽會閉幕后繼續(xu)(xu)(xu)與新建(jian)(jian)立關系(xi)的(de)(de)客戶聯系(xi),參展(zhan)(zhan)企業的(de)(de)銷售額可(ke)以(yi)(yi)多2/3。因(yin)此,美國(guo)著(zhu)名展(zhan)(zhan)覽專家艾倫(lun)。可(ke)諾(nuo)派奇博士 (Allen。Konopachiph)建(jian)(jian)議(yi)展(zhan)(zhan)出者將預(yu)算的(de)(de)百分之15%-20%用于(yu)后續(xu)(xu)(xu)宣傳和后續(xu)(xu)(xu)工(gong)作(zuo),并(bing)在展(zhan)(zhan)覽準備(bei)時(shi)就(jiu)計(ji)劃后續(xu)(xu)(xu)工(gong)作(zuo),而(er)不是在展(zhan)(zhan)覽會閉幕后才考慮這工(gong)作(zuo)。后續(xu)(xu)(xu)工(gong)作(zuo)可(ke)以(yi)(yi)安排長至12個月。 要明確負責后續(xu)(xu)(xu)工(gong)作(zuo)的(de)(de)部門和人。一般情(qing)況下,展(zhan)(zhan)覽部門不負責展(zhan)(zhan)覽后續(xu)(xu)(xu)工(gong)作(zuo),而(er)由銷售,技(ji)術部門負責。另(ling)外,還要分清代理,子公司和總公司之間的(de)(de)責任。
文章分類:
參展攻略
|