一經確認參展，就要籌備展品運輸事宜。展品運輸根據需要可以選擇空運、海運和陸運。陸運包括公路和鐵路運輸兩種。根據展品的體積和重量可以拼箱或整箱運輸。運輸一般分為三段進行，國內倉庫至展出國指定港口段，港口至展場倉庫段，展場倉庫至站臺段。展品須報關，所以要按照組展公司要求提供標準的展品報關清冊、清冊總匯表及貨載衡量單等運輸文件，同時將展品運至組展公司指定的集貨倉庫。操作程序如下：
1， 運輸日期：考慮到報關、博覽會規定等建議展品運輸日期為博覽會開幕前2個月至1個半月。
2， 按要求提供運輸文件
3， 按規定時間將展品運至指定集貨倉庫：展品必須打包，包內嚴禁裝運易燃、易爆、易腐爛和有毒物品。
4， 包裝箱上必須刷上以下標記：1）嘜頭（Marks）2)展會名稱（Exhibition）3)參展企業名稱（Exhibitors）4)攤位號（Booth NO.）5)體積（Meas）：長*寬*高（厘米）6）毛重/凈重（G.W/N.W）:以公斤為單位7）件數：m/n 即n表示總件數，m表示第幾件。
5， 當地取貨地點：一般為自己的展位，特殊情況依照組展單位通知。
6， 展品回運：直接聯系運輸公司，組展單位協助辦理手續。